Email là một phần tự nhiên trong cuộc sống công việc của chúng ta ngày nay. Bạn sử dụng nó cho rất nhiều việc. Nhưng email không an toàn như bạn muốn. Đó là lý do tại sao bạn cần biết cách mã hóa email càng sớm càng tốt.
Tại sao bạn nên mã hóa email ngay từ đầu?
Câu trả lời ngắn gọn là để giữ an toàn cho nội dung tin nhắn của bạn. Tất nhiên điều này không bao gồm việc bạn cần mã hóa tất cả các email của mình. Tuy nhiên, mã hóa các email chứa thông tin nhạy cảm, như thông tin đăng nhập và tài khoản ngân hàng, ảnh và video cá nhân chắc chắn là điều cần thiết.
Thực tế email không an toàn như bạn muốn. Có thể bạn đang sử dụng một dịch vụ email nổi tiếng như Gmail hay Outlook và trên thực tế, theo nghiên cứu, các dịch vụ email phổ biến có xu hướng bị vi phạm nhiều nhất. Ngay cả Gmail tự hào về bảo mật tốt cũng có vấn đề, với khoảng 74,09 % email bị vi phạm. Thậm chí những nhà cung cấp dịch vụ email phổ biến đó thực sự có thể quét email của bạn để tìm dữ liệu rồi bán cho các nhà quảng cáo. Nói chung, nếu bạn muốn giữ nguyên vẹn sự riêng tư của mình, bạn cần biết đến cách mã hóa email.
Làm thế nào bạn có thể mã hóa các tệp đính kèm trong email?
Nếu bạn muốn an toàn hơn, bạn có thể xem xét mã hóa các tệp đính kèm trong email của mình. Dịch vụ như Gmail sẽ không mã hóa các tệp bạn đính kèm vào email. Vì họ không sử dụng mã hóa end-to-end. Điều dễ dàng nhất bạn có thể làm là chỉ cần sử dụng một nhà cung cấp email an toàn với mã hóa đầu cuối.
Nếu bạn là người dùng Windows, thì các phương pháp dưới đây sẽ giúp bạn tích hợp để mã hóa tệp và thư mục:
- Có thể sử dụng WinZip để mã hóa tệp. Bạn cũng có thể làm điều đó với 7-Zip. Còn WinRAR chỉ mã hóa các bản lưu trữ bằng mật khẩu.
- Virtru là một dịch vụ cho phép bạn mã hóa các tệp đính kèm (và email) chỉ bằng một cú nhấp chuột. Nhưng dịch vụ này nhắm đến các công ty, cơ quan và tổ chức. Vì vậy nó có thể không khả dụng cho người dùng trực tuyến thông thường.
- Bạn có thể sử dụng AxCrypt, phần mềm mã hóa tệp bằng cách thay đổi phần mở rộng. Bạn chỉ có thể giải mã chúng bằng AxCrypt và mật khẩu phù hợp. Lưu ý rằng bạn vẫn cần nhận được khóa hay mật khẩu giải mã cho người nhận. Nếu không, họ sẽ không thể mở tệp đính kèm của bạn.
Bạn có thể mã hóa thông tin địa chỉ email không?
Bạn cần biết rằng ngay cả một dịch vụ email có mã hóa đầu cuối cũng không thể mã hóa địa chỉ email của bạn. Trên thực tế, không thực sự có bất kỳ cách nào để mã hóa địa chỉ email của bạn. Nếu bạn làm như vậy, bạn sẽ không thể nhận được bất kỳ email nào. Thứ gần nhất với điều đó sẽ là email address encoder – bộ mã hóa địa chỉ email. Bạn chỉ cần nhập địa chỉ email của mình, nhấp vào Encode – Mã hóa và bạn sẽ nhận được một địa chỉ được mã hóa.
Điều này sẽ chỉ bảo vệ bạn khỏi những kẻ thu thập email. Nó sẽ hữu ích nếu bạn chạy một trang web hoặc một blog. Vì bạn cần sao chép và dán địa chỉ được mã hóa trên các bản sao địa chỉ email thực của bạn trong mã trang web.
Bên cạnh đó, bạn cũng có thể thử các địa chỉ email dùng một lần. Về cơ bản, chúng chỉ là những địa chỉ giả mạo tạm thời mà bạn có thể sử dụng. Mặc du không được mã hóa chính xác, nhưng vẫn dùng được vì chúng không bị ràng buộc theo bất kỳ cách nào. Guerrilla Mail là một lựa chọn tốt, nó không yêu cầu bất kỳ đăng ký nào và thậm chí còn có trình quản lý mật khẩu để giúp bạn theo dõi các địa chỉ email.
VPN có mã hóa email không?
Mặc dù VPN là công cụ bảo mật trực tuyến tuyệt vời nhưng chúng không thực sự làm được nhiều việc để mã hóa email của bạn. Bởi vì khi bạn sử dụng dịch vụ email, lưu lượng truy cập của bạn không còn nằm trong đường hầm VPN được mã hóa nữa. Nó đã đến được máy chủ VPN và được chuyển tiếp tới dịch vụ email bạn sử dụng. Vì vậy, nó nằm ngoài khả năng của mã hóa VPN.
Vậy điều đó có nghĩa là bạn không nên sử dụng VPN khi gửi email? Không hẳn vậy. Bạn nên chạy một chương trình trong nền. Nó vẫn sẽ mã hóa lưu lượng truy cập của bạn và giúp bạn ngăn ISP hay tin tặc. Nó cũng ẩn địa chỉ IP của bạn, vì vậy nó ngăn các dịch vụ email liên kết. Đồng nghĩa với ngăn cản các nhà quảng cáo liên kết địa chỉ IP của bạn với các dịch vụ email mà bạn sử dụng.
Hầu hết các dịch vụ email đều khá an toàn, nhưng chúng vẫn có thể bị rò rỉ và vi phạm dữ liệu. Đó là lý do tại sao mã hóa email là cần thiết. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn. Mọi góp ý vui lòng gửi về các kênh thông tin liên hệ của chúng tôi. Cảm ơn đã theo dõi bài viết!
